De ce un KIT GDPR

          Un KiT GDPR era necesar abia acum, cand cu totii am reusit sa aplicam practic propriul KIT GDPR si stim foarte bine cum functioneaza; dar ce este un KIT GDPR sau ce ar trebui sa fie un astfel de KIT?

           Regulamentul 679/2016, a intrat in vigoare din 27 aprilie 2016 si se aplica din 25 mai 2018.

          Multi s-au grabit sa conceapa KIT-uri cand nimeni nu implementase inca GDPR. Pe de o parte este foarte bine ca au existat niste repere cat de cat valide cand lumea era inca bulversata de interpretarea si aplicarea Regulamentului 679/2016.

          Pe de alta parte au fost ceilalti, de partea carora ne aflam si noi, care au preferat mai intai sa puna in practica, sa vada ce si cum se poate aplica, sa testeze, sa se documenteze mai aprofundat, sa astepte sa apara opinii in spatiul UE, jurisprudenta si apoi sa perfecteze o solutie viabila, aplicabila, cat mai aproape de realitatea practica, nu pur teoretica.

          Acestea sunt cele mai bune versiuni de legi de exemplu; cele la care lucreaza si practicieni, nu doar buni teoreticieni, pentru ca vorba aceea, “teoria ca teoeria, dar practica ne omoara”.

          Astfel, dupa multa practica, am considerat ca este momentul in care stim care este cea mai buna varianta de KIT GDPR.

Ce cuprinde KIT-ul GDPR BASIC

KIT-ul GDPR BASIC, este solutia perfecta cand vrei sa implementezi repede si la costuri minime, dedicat afacerilor mici, fara prea multi angajati.

Este conceput special pentru societatile care doresc sa intre in legalitate insa nu pot sau nu doresc sa aloce fonduri suplimentare pentru GDPR in acest moment. Cuprinde tot ce ai nevoie pentru a a avea o implementare de baza, conform standardelor, atunci cand activitatea fie nu este prea intensa, fie esti la inceput de drum.

In plus, cu ajutorul Tool-ului Self Audit Rapid, care este un concept nou, cartografiezi datele sigur si eficient intrucat acesta cuprinde explicatii pentru fiecare actiune si o baza de date din care trebuie doar sa selectezi ce ti se potriveste.

Iata ce cuprinde:

• Tool Self Fast Audit
• Audit GDPR
• Plan de implementare si Check List
• Politici GDPR (inclusiv Politica de Management al Securitatii Informationale si Politica GDPR pe site)
• Fluxuri de date
• Formulare de informare si consimtamant (angajati, clienti PF si PJ, colaboratori)
• Formulare interne (numiri presoane responsabile, desemnari etc.)
• Draft-uri pentru DPO
• Acord operator-imputernicit
• Registrul Operatiunilor de Prelucrare
• Registrul de incidente de securitate
• Registrul de selectionare date
• Registrul de selectionare documente
• Asistenta pe e-mail

Toate documentele sunt in format editabil si au selectate zonele in care este necesar fie sa completezi, fie sa modifici daca nu ti se potriveste 100% situatia.

KIT compatibil cu extensia „PROFESIONAL” 

Ce cuprinde KIT-ul GDPR PROFESIONAL

KIT-ul GDPR PROFESIONAL, ti se potriveste perfect atunci cand iti doresti ca lucruile sa functioneze profesionist sau societatea a depasit etapa de start-up si poate ai mai multi angajati in afara adminsitratorului.

Principala sursa a incidentelor de securitate este factorul uman. De aceea este bine sa iei masuri suplimentare pentru a pastra datele cu caracter personal confidentiale, disponibile si integre.

KIT-ul GDPR PROFESIONAL este cel mai complet KIT de pe piata, care cuprinde si un curs in format video si Audio Book pe care fie il vizionezi, fie il asculti in masina daca esti in continua presiune a timpului.

Acest KIT GDPR vine sa acopere si zona de training al operatorului, sa explice concis si pe intelesul oricui GDPR-ul si satisface inclusiv obligatia operatorului de a-si instrui angajatii despre GDPR, operatorul nefacand altceva decat sa faca un clik pe materialul video pentru Training GDPR.

Si pentru ca in procesul de responzabilizare nu este suficient sa inveti ci si sa constientizezi ce ai invatat, KIT-ul cuprinde si materiale Awareness, dar si Manualu de Proceduri, instrumente obligatorii pentru a diminua semnificativ incidentele de securitate cu factor uman declansator.

In plus, cu ajutorul Tool-ului Fast Self Audit, care este un concept nou, cartografiezi datele sigur si eficient intrucat acesta cuprinde explicatii pentru fiecare actiune si o baza de date din care trebuie doar sa selectezi ce ti se potriveste.

Iata ce cuprinde:

• Tool Fast Self Audit
• Audit GDPR
• Plan de implementare si Check List
• Politici GDPR (inclusiv Politica de Management al Securitatii Informationale si Politica GDPR pe site)
• Fluxuri de date
• Formulare de informare si consimtamant (angajati, clienti PF si PJ, colaboratori)
• Formulare interne (numiri presoane responsabile, desemnari etc.)
• Draft-uri pentru DPO
• Acord operator – imputernicit
• Registrul Operatiunilor de prelucrare
• Registrul de incidente de securitate
• Registrul de selectionare date
• Registrul de selectionare documente

+

• Manualul de Proceduri
• Materiale Awareness
• Training in format video
• Training in format AUDIO BOOK (GDPR explicat pe intelesul tuturor)
• Draft-uri Decizii DPO interne
• Asistenta pe e-mail